我們不難看到這樣的場景:高層“殫精竭慮”地思考企業出路和變革舉措,推出各種要求,中層“一絲不茍”地監督各項指標,基層“竭盡全力”地爭取完成指標。為什么我用“”,因為這些努力并沒有取得值得期待的結果,反而是讓所有的人都疲憊不堪,企業并沒有因為設定了正確的方向和指標而真正地變好!
這是我在研究戰略落地時一直思考的問題,由于企業管理者沒有系統地思考問題,將“企業變好”更多地維系在“設定目標、分解責任、監督執行”這樣的方式上,因此,在組織的日常運行中,能看到的更多的是“要求”、“命令”、“考核”,實際上無論目標如何變化,團隊的行動沒有發生質的改變。
正如我與一位HR總監的對話:
我:您有沒有覺得,公司每年更新目標,高層提出重點方向和舉措,然后管理就變成了“要求”,并沒有實質的變化?
HR總監:說實話,我都不覺得目標有更新,在我們看來就是數字在變,為了完成這些數字要求,大家想盡了辦法,其實沒有時間去思考怎么做才會更好,現在的方式僅僅是在效率上“榨”出可能的增長罷了。
她的回答非常真實,也揭露了目前許多企業的問題,即使有所增長,也是“榨”出來的,并非找到了正確的方式,因為人們在“很累”地實現增長。如果企業變得更好,應該是一種良性的循環,是事半功倍的情況,這也可以檢測你所在的企業是否真的變好,而不要僅僅看財務報表。
我在輔導企業探索戰略落地的方法及行動策略時,發現這樣的情況:管理者們很容易就能拿出圍繞目標的策略,并且邏輯上頗為自洽,可是他們即使寫了一大堆方案,內心也不是太有信心真的這樣去做。
那管理者們到底擔憂的是什么呢?我覺得答案很簡單:紙上寫的在實際行動未能產生有效作用!作為企業領導者,要想讓企業真正變好,絕不能偷懶,要與團隊一起去尋找“到底做什么是正確的”,將對目標的共識轉移到行動上,要知道,僅僅有共識是無法獲得成功的!
道理、認知、目標、邏輯等等,都很重要,但真正讓一個企業變好的,不能只依靠這些,而是在行為上發生改變,產生與新目標(新的方向、新的文化、新的路線)相匹配的行為才行。正如著名變革大師約翰.科特所言:“在進行大規模變革的時候,企業面臨的最核心的問題絕不是戰略、結構、文化或系統。問題的核心在于如何改變組織當中人們的行為。”
許多企業在戰略落地過程中存在嚴重漏缺,他們往往舉行了盛大的戰略宣講會、設置專門的戰略項目組來給各職能、各層級人員分配關鍵任務,但是,人們的行動并沒有發生多大改變。
真正重要的,是應該圍繞戰略目標,圍繞企業更好的共識,去深度探索需要做什么才是對的,這就是關鍵行動!例如,各職能部門該如何配合,哪些行為要摒棄?為了提升團隊績效,什么管理行為是有意義的?甚至細節到一個銷售人員如何拜訪客戶、研發idea如何產生、新產品上市該如何準備等等,這些都要重新思考。而不是戰略更新了,行為幾乎沒變,這是最大的問題,行為慣性是新戰略/新目標/變革落地的最大敵人。
究其原因,關鍵還是在于管理層存在傲慢和懶惰,傲慢體現在僅僅通過設定目標、提出要求的方式來帶領團隊,懶惰體現在未能與團隊一起探索關鍵行動,而是依靠所謂的管理模式來獲得增長績效。那些希望企業能真的變好的管理層,一定會反思自己在這兩方面存在的不足。
如何發現關鍵行為,把情況真正變好呢?老胡建議關注以下幾個方面。
第一, 關鍵行為一定具備高杠桿率
關鍵行為就是那些能對目標產生“事半功倍”效果的行為,符合20/80定律。無論是實現戰略目標,還是年度經營目標,或者經營和文化變革,只要做到了少數關鍵行為,就會對推進產生巨大影響。
之所以關鍵,就是數量不會太多,不至于像有些企業在提出新目標時什么都要“改變”,反而讓團隊無所適從,多等于無。少數的關鍵行為不但能讓員工將精力聚焦,不會無所適從,也不會讓企業賭博式地投入資源卻不見效果。
第二, 關鍵行動往往顯而易見
國內某大型家電集團在調研提升員工敬業度的項目中發現,如果能幫助員工的直接上司及時對員工進行反饋和輔導,就能大大地提升員工的敬業度。這是多么顯而易見的行動,但又有多少管理者將其作為敬業度提升的關鍵行動呢?
再比如,絕大多數企業都在實施績效考核,卻僅有不到10%的管理者真正做了績效面談,而這恰恰是提升領導力、改善團隊績效的關鍵行動。
圍繞企業戰略/年度目標來尋找關鍵行動,就要避免按照經驗、很容易地列出“想要做什么”的模式,而要從提出關鍵問題來獲得“應該做什么”。例如,經營目標是收入提升15%,管理者及團隊成員很容易制定出與之匹配的“答案”,但這些答案往往是缺乏系統思考、缺乏由外而內的激發,最典型的就是將增長分攤到各個考核周期、各個產品線、各個業務人員等,就是“分豬肉”,卻不是實現的方式。
要發現關鍵行動,就需要提出關鍵問題,例如:如何讓產品能迅速打開市場?如何縮短銷售成交周期?大客戶項目上,上下級如何協同 … … 然后在諸多的回答中,找到那些能產生重要積極影響的行為,如果找不到,就意味著依舊在用老地圖看新世界。
當這樣去做時,就會發現,關鍵行動往往顯而易見,但會挑戰你的習慣,它們是一些讓你產生較強抵抗力,但應該去做的事。
第三,從少數人開始
有些企業在遇到困境,或提出新戰略、推動變革活動之時,寄希望于所有人都發生改變,或者所有人都能產生突破性的行為和成果。這實際上是不現實的,我們不應該期望改變人們的很多行為,因為變化本身會帶來強烈的不確定感,太多的要求會讓人更加無所適從。
如果你要所有的人都發生蛻變,就意味著很有可能需要所有的人在能力上有全面而顯著的改善,這就需要投入巨大的成本,對于利潤不夠雄厚的企業來說是不小的負擔。但如果沒有投入,改變行為就會很困難,所以這也是為什么在高層提出“偉大的目標”、“激動人心的方針”之時,員工卻從一開始就感到巨大的壓力和挫敗感,自然更不會產生參與的內動力。
讓企業變好是有節奏的,一開始要將資源聚焦到關鍵的職能、關鍵的團隊,讓他們開展關鍵的行動,這反而更容易看到效果,而一半以上(甚至更高)的團隊則依舊做好他們能做好的事,組織需要要在不斷提升中動態地解決問題。
如果你是一位企業的領導者,感受到在戰略落地的過程中,徒有形式而難有實效,就應該認真思考在提出目標之后的關鍵行為。
文章末尾,再舉一個常見的例子,希望引發思考:
不少企業高管會擔心下級人員的預算不夠節省,習慣性地在審批時將預算削減20%,并要求他們按質按量完成。而面對這種慣例,下級人員則每次在制定預算時會在合理值上增加20%,因為他們知道,不管多么合理的預算,上級都會打折扣。
這個問題就成了難解的死循環,那么,破解的關鍵行動是什么呢?在大量的企業實踐中,我們發現,關鍵行動很簡單:“如果覺得預算不對,必須坦誠說明到底是什么問題/原因”,這會迫使上下級去關注真實的預算,而不是虛高的目標,更不是為了審核通過。當然,對多數企業的實際情況來講,要做到這一點很困難,因為他們對彼此的信任度非常低。但是,一件事情是進入惡性循環還是變成良性循環,就看你能否執行關鍵行動。
正確而簡單的事,很多時候反而是被忽略的,這是阻礙企業真正變好的一大阻礙。








