1. 確定共同目標：管理者和員工應該共同確定公司目標，以便員工可以更好地理解他們的目標和職責，同時也可以了解公司的目標和愿景。這有助于創造共同的語言和文化，以便員工可以更好地理解他們的角色和貢獻。

2. 建立開放的溝通通道：管理者應該建立開放和透明的溝通通道，以便員工可以隨時向他們提出問題和意見。這意味著管理者需要主動與員工溝通，以了解他們的看法和反饋，同時也需要提供反饋和指導。

3. 傾聽和尊重：管理者應該傾聽員工的意見和建議，并對他們的貢獻表示尊重。這可以建立信任和互相尊重的文化，使員工更愿意參與公司的發展。

4. 使用各種溝通方式：管理者應該使用各種溝通方式，例如面對面會議、電子郵件、電話和視頻會議等方式，以便員工可以根據自己的需求和時間表選擇最適合他們的方式。

5. 提供培訓和指導：管理者應該提供培訓和指導，以幫助員工更好地理解公司目標和策略，并提高他們的技能和知識水平。這可以幫助員工更好地理解自己的角色和職責，同時也可以提高他們的工作質量和效率。

6. 給予反饋和獎勵：管理者應該給予員工及時的反饋和獎勵，以鼓勵他們更好地完成工作。這可以增強員工的信心和動力，同時也可以提高他們的工作表現和成就感。

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