一、項目計劃表

項目計劃是進行項目進度管理的重要手段，通過項目計劃可以非常直觀地看到該項目有哪些任務要做，這些任務是由誰來做，開始時間和完成時間，完成的前置條件是有哪些。

項目計劃也可以作為溝通前的參照，項目中前后兩個任務，如果不是一個負責人，可以就項目中的問題進行夠溝通。

項目計劃者或者任務負責人，也可以在項目計劃甘特圖中了解每個任務由誰負責，在甘特圖中，可以很直觀看到每個參與人的項目時間安排，項目的進度，及每個任務之間的關系，同

二、項目進度跟進

在敏捷項目管理中會采用每天站會的方式同步開發進度和需要解決的問題，每天站會顯得比較繁瑣而且至少會占用30分鐘的時間。

使用項目管理工具進行項目進度的跟進是一種不錯的選擇，通過在進度貓甘特圖中制定好的項目計劃，項目管理人員可以很清楚和直觀地了解到目前項目進行的狀態，正常進行，延期還是提前完成，及時處理項目中出現的意外情況。

并且公司領導也可以通過進度貓甘特圖直觀的了解項目狀態。

三、需求變更管理

在理想情況下項目進度會按照項目計劃有條不紊地進行，但在實際中，往往會出現各種情況影響正常進行，其中最常見的就是需求變更。

針對產品功能的變更首先是要了解變更的來源在哪里，是否有必要變更，開發的工作量有多少，是不是一定要在這個版本上線，放在下個版本開發是否可行。

計劃并不是一成不變的，永遠不變的只有改變。越是周期長的軟件項目，變更控制流程越重要。問題也許是發生在項目執行階段，但根源還是在需求管理階段。

變更類型主要分為軟件功能變更、業務流程變更和實施人員變更，這些都可能引發進度計劃變更。項目經理也許沒有權利拒絕某些變更要求，但有權利按照流程把變更提交到正確的層面做決策。

四、建立良好的溝通

通過溝通，可以及時了解到各項目部門和客戶的期望與特殊需求，以保障各項工作在項目范圍內開展，即使范圍發生變化，也能及時的做出調整，使項目進度滿足各方需求。主動溝通，可以提早準備做好配合，避免項目進度拖延。

項目執行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。有些項目的項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認各項任務的截止時間。

但如果項目組有用到項目管理工具如：進度貓甘特圖，信息比較公開透明，項目進度會就沒有必要太過頻繁。